Een arbeidsovereenkomst tussen een werkgever en een werknemer legt de verplichtingen van de deelnemers aan het arbeidsproces vast en garandeert de bescherming van de rechten van elke partij. De procedure voor het aannemen van een buitenlandse werknemer in 2021 en het sluiten van een overeenkomst met hem heeft juridisch fundamentele kenmerken die zijn vastgelegd in het arbeidswetboek, de wettelijke federale wetten en het administratief wetboek.
Voorwaarden voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met buitenlanders
Alvorens een arbeidsovereenkomst op te stellen, moet de werkgever het recht van een buitenlander om op Russisch grondgebied te blijven achterhalen, aangezien de verdere procedure voor het formaliseren van relaties hiervan afhangt:
- Tijdelijk blijvend - in Rusland is met een migratiekaart;
- Tijdelijke bewoner - gedurende 3 jaar vrij kan leven en bewegen in de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie;
- permanente bewoner - toestemming wordt gegeven voor 5 jaar met een onbeperkt aantal verlengingen.
Toestemming of patent
Een persoon die tijdelijk in een visumvrije volgorde verblijft om een baan te vinden, moet een patent op zijn handen hebben, waardoor hij kan werken. Tijdelijk verblijf op een visum wordt afgegeven voor werk met een vergunning.
Beide documenten worden afgegeven door het Ministerie van Migratie van de Staatsadministratie.
Dergelijke documenten zijn niet vereist:
- houders van een verblijfsvergunning;
- Houders van een vaste verblijfplaats;
- Vluchtelingen enz.
De definitieve lijst staat in artikel 13 van wet nr. 115-FZ van 25.07.2002 "Over de juridische status van buitenlandse burgers in de Russische Federatie".
Bijzondere voorwaarden voor burgers van de EAEU
Onderdanen van de EAEU-landen krijgen speciale voorwaarden. Armeniërs, Wit-Russen, Kazachen en Kirgiziërs kunnen:
Dit vind je misschien ook leuk
- Voor het vervullen van vacatures zonder vergunning/octrooi;
- Tijdelijk verblijf / verblijf in de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie voor de duur van de arbeidsovereenkomst;
- Wees aan de Russische kant van de grens zonder registratie 30 dagen vanaf de dag van aankomst is bij overschrijding registratie verplicht.
Termijn voor het sluiten van het contract
Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie kunt u een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een buitenlander sluiten. Vervolgens wordt bij het verstrijken of intrekken van de vergunning/het octrooi (indien geen nieuwe is verkregen) of de periode van verblijf de TD beëindigd.
Om dergelijke situaties te voorkomen, wordt een contract voor bepaalde tijd afgesloten met een buitenlandse huurling. (maximaal 5 jaar), waar de reden voor de urgentie wordt bepaald door de code (artikel 59 van de arbeidswet van de Russische Federatie). verzonnen rechtvaardigingen zijn strafbaar.
Het verbod op het ter beschikking stellen van werk bestaat in verband met:
- Kinderen en adolescenten Onder 18 jaar oud;
- Momenten gemarkeerd door de wet of in internationale overeenkomsten.
De procedure voor de inschrijving van een arbeidsovereenkomst met een buitenlandse burger
Buitenlanders kunnen worden ingehuurd voor vacatures door rechtspersonen, individuen en staatsburgers van andere landen die in Rusland zijn geregistreerd als een individuele ondernemer.
Procedure
Het algoritme van de acties van de werkgever bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een buitenlander hangt af van de status van deze laatste op het grondgebied van Rusland. Zonder onnodige actie kan de werkgever een vreemdeling in dienst nemen met een verblijfsvergunning of permanent verblijf.
Alles wat nodig is om de bilaterale betrekkingen te formaliseren:
- Accepteer een pakket documenten in dezelfde set waarin een Rus zou indienen. Bovendien moet een bewijs van een tijdelijke / permanente verblijfsvergunning worden overlegd (artikel 327, lid 3 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
- Check de actuele voorwaarden van een verblijfsvergunning of permanent verblijf.
Bij het inhuren van een tijdelijke bezoeker met een visum krijgt de werkgever te maken met extra stappen.
Het actieplan van de werkgever ziet er vanaf het begin als volgt uit:
Dit vind je misschien ook leuk
- Contact opnemen met de arbeidsvoorziening, waar de medewerkers van het centrum binnen een maand op zoek gaan naar Russische landgenoten voor de gevraagde vacature. Als de kandidaat niet wordt aangeboden, gaat de werkgever stoutmoedig naar de lokale afdeling van de hoofddirectoraat Binnenlandse Zaken van het ministerie van Binnenlandse Zaken;
- Contact opnemen met de afdeling migratie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken voor het verkrijgen van toestemming om een buitenlandse ingezetene aan te trekken voor werk in uw organisatie;
- Registratie van een tewerkstellingsvergunning voor een rechtstreeks ingehuurde buitenlander. Dit wordt voornamelijk gedaan door de werkgever op de lokale migratieafdeling;
- Registratie van een uitnodiging voor een toekomstige werknemer die in het buitenland is;
- Bij aankomst in een samenstellende entiteit van de Russische Federatie wordt een potentiële werknemer in een migratieregister geplaatst;
- concludeert TD;
- Het territoriale orgaan van de Hoofddirectie Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken wordt op de hoogte gebracht van de tewerkstelling van een buitenlander.
Het indienen van een aanvraag bij de Hoofdafdeling Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en het verkrijgen van toestemming voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een buitenlander
De werkgever stuurt een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities (EGRIP) en andere documentatie van de organisatie om accreditatie te verkrijgen bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Vervolgens wordt een aanvraag voor toestemming ingediend op het formulier van de Hoofddirectie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, betaald staatsplicht 10.000 roebel... voor elke medewerker.
Registratie van een uitnodiging
Na alle toestemmingen te hebben ontvangen, vraagt de werkgever een uitnodiging aan bij de hoofddirectoraat van het ministerie van Binnenlandse Zaken, volgens welke de toekomstige werknemer een werkvisum zal aanvragen.
Opstellen van een arbeidsovereenkomst
De Russische wetgeving stelt geen speciale vorm van contract met een buitenlander vast. De hoofdinhoud van het document is hetzelfde als voor de tewerkstelling van een Rus, met vermelding van alle gegevens, in overeenstemming met Art. 57 van de arbeidswet van de Russische Federatie:
- Volledige naam van de werknemer;
- Alle gegevens van de werkgever;
- Betaling;
- modus;
- Werkplaats enz.
Het contract is opgesteld in het Russisch, maar kan op verzoek van de andere partij worden vertaald in de moedertaal van de werknemer en worden bekrachtigd door een notaris.
Hieronder staan voorbeelden van verschillende contracten.
Arbeidsovereenkomst met een tijdelijke bewoner
Het registreren van arbeidsrelaties met een kandidaat uit het buitenland die een verblijfsvergunning heeft, verschilt niet van een standaardcontract bij het accepteren van een Rus. Een extra punt geeft alleen het nummer, de geldigheidsduur en andere details van de verblijfsvergunning aan.
Arbeidsovereenkomst met een vaste bewoner
U kunt ook uitgaan van een typische TD die is afgesloten met een huishoudelijke hulp, met daarin paspoortgegevens en het adres van de vaste verblijfplaats.
Arbeidsovereenkomst voor een octrooi
Bij het opstellen van een overeenkomst met een burger van een ander land die tijdelijk in een onderdaan van de Russische Federatie verblijft met een octrooi zonder visum, wordt alle informatie over het octrooi in het document ingevoerd en de details van het medische beleid of het gesloten contract door de werkgever met de medische instelling met betrekking tot de persoon die wordt aangenomen (artikel 327, lid 2 van de arbeidswet van de Russische Federatie) moet worden aangegeven.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Het is opgesteld op basis van de status van buitenlander in Rusland. Het begin en einde van de periode van het werk van de werknemer moet worden aangegeven en er moet een aanvullende rechtvaardiging voor de urgentie van het contract worden ingevoerd. Bij het kiezen van een basis moet men vertrouwen op de clausules die zijn opgenomen in artikel 59 van de arbeidswet van de Russische Federatie.
Download een voorbeeld van een arbeidsovereenkomst voor korte duur met een werknemer
Kennisgeving aan de Hoofddirectie Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken
Een werkgever die een buitenlander naar een werkplek brengt of gebruik maakt van de dienst van een buitenlander die met een visum is aangekomen, is verplicht om de nabijgelegen migratieorganisatie op de hoogte te stellen van zijn acties (artikel 8 van artikel 13 van de wet nr. 115-FZ van 25.07. 2002). Dit gebeurt in de vorm van het indienen van een kennisgeving op een standaardformulier dat is goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Binnenlandse Zaken nr. 11 van 01/10/2018.
De indiening van het ingevulde formulier wordt gegeven 3 werkdagen vanaf de datum waarop de buitenlandse burger is aangenomen. Het formulier is gedrukt of met de hand geschreven, zonder vlekken en fouten, in het Russisch. Alle items moeten worden beantwoord.
De melding wordt persoonlijk afgeleverd bij de migratieafdeling, u kunt gebruik maken van de maildiensten door deze aangetekend te versturen met lijst van bijlagen en bericht van ontvangst. Organisatorisch wordt het document geregistreerd met de toekenning van een registratienummer.
Voor het verbergen van informatie over tewerkstelling valt de ontvangende partij onder een administratieve overtreding op grond van afdeling 3-5 van artikel 18.15 van het bestuurswetboek. Hiervoor worden boetes geheven:
- Van burgers - 2000 - 5000 roebel;
- Van de dienaren van de macht - 35.000 - 50.000 roebel;
- Van rechtspersonen - 400 duizend - 800 duizend roebel, of tijdelijk het werk van de organisatie stopzetten voor: 14-90 dagen.
De boetes voor Moskou en Leningrad zijn strenger:
- burgers - 5000 - 7000 roebel;
- Dienaars van de macht - 35.000 - 70.000 roebel;
- Juridische entiteit - 400 duizend - 1 miljoen roebel, of het werk van de organisatie tijdelijk stopzetten voor 14-90 dagen.
Bij illegale tewerkstelling van een groep sollicitanten wordt per individu een boete opgelegd.
Hoe een arbeidsovereenkomst met een buitenlandse burger te verlengen?
Aangezien een contract van onbepaalde duur in principe geen termijnen inhoudt, kan een contract van bepaalde duur dat voor een bepaalde periode wordt afgesloten, worden verlengd.
Als de werkgever aan het einde van de eerste een tweede arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wil sluiten, moet hij daarvoor de buitenlandse werknemer ontslaan en een nieuwe arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met hem afsluiten.
Willen beide partijen na het einde van het contract niet weg, dan blijft de werknemer werken in de voor de werkgever gebruikelijke werkvorm en wordt het contract automatisch verlengd voor onbepaalde tijd. Hierdoor wordt het onbepaald en komt er een aanvullende overeenkomst of bestelling bij.
In het laatste geval is het niet nodig om de medewerkers van de Hoofddirectie Binnenlandse Zaken van het Ministerie van Binnenlandse Zaken op de hoogte te stellen, aangezien er geen sprake is van ontslag en aanwerving.
In sommige gevallen is het voor de werkgever economisch voordeliger om een buitenlandse werknemer in dienst te nemen, met name wanneer een gekwalificeerde specialist moet werken met geïmporteerd materieel. Om de woede van de controlerende organisaties niet op de hals te halen en geen hoge boetes te krijgen, is het de moeite waard om zeer zorgvuldig en nauwgezet alle informatie over de toekomstige werknemer te controleren.
