Polen is een aantrekkelijk land voor een groot aantal arbeidsmigranten uit Oekraïne, Wit-Rusland en de GOS-landen. Het belangrijkste document op basis waarvan een werkvisum wordt afgegeven, is een uitnodiging om in Polen te werken. Om geen problemen te krijgen bij het indienen van papieren, moet u zorgvuldig omgaan met de registratie ervan en oppassen voor vervalsingen en het verstrekken van onjuiste gegevens.
Wat is een jobaanbieding en waarvoor dient deze?
Een uitnodiging om in Polen te werken (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - Intentieverklaring van de werkgever om werk aan een buitenlander toe te vertrouwen) wordt door een Poolse werkgever opgesteld voor een bepaalde natuurlijke persoon, een buitenlandse burger. Het is belangrijk om te onthouden dat de initiatiefnemer van dit proces altijd de werkgever is, dus er zijn geen aanvullende verzoekschriften of verklaringen van u nodig.
Het opgestelde document is de basis voor het aanvragen van een nationaal visum van de D05-klasse voor iedereen die voor werk naar Polen reist. De aanvrager verstrekt een uitnodiging voor de consulaire dienst samen met de rest van de vereiste documenten.
Vervolgens geeft een verblijf in het land op een werkvisum voor een wettelijk bepaalde periode (momenteel 5 jaar) het recht om een verblijfsvergunning aan te vragen.
Wat zijn de soorten uitnodigingen om in Polen te werken?
Momenteel zijn er drie soorten uitnodigingen om in Polen te werken beschikbaar voor buitenlandse burgers:
- namens een Pools bedrijf voor werk buiten het seizoen voor een periode van 7-30 dagen;
- namens een Pools bedrijf voor seizoensarbeid tot 180 dagen;
- namens de gouverneur voor een periode van 12 maanden tot 3 jaar.
Een uitnodiging voor een woiwodschap duurt langer om uit te geven, maar het geeft veel meer kansen op werk.
Procedure voor het uitgeven van een uitnodiging om in Polen te werken
Er zijn twee manieren om een document in handen te krijgen: door rechtstreeks contact op te nemen met de werkgever of door alle communicatie met het Poolse bedrijf toe te vertrouwen aan een tussenpersoon. In het tweede geval moet u betalen voor de diensten van een organisatie die uw belangen behartigt en documenten controleert. Als u rechtstreeks werkt, kunt u gratis een uitnodiging krijgen om in Polen te werken.
Voordat u de procedure start, moet u ervoor zorgen dat u echt geïnteresseerd bent in de voorgestelde vacature, omdat u, nadat u in Polen bent aangekomen, niet langer van gedachten kunt veranderen en op zoek kunt gaan naar een andere werkgever - dit is in strijd met de lokale wetgeving en kan leiden tot tot deportatie.
Bovendien bent u verplicht om niet alleen in het in het document aangegeven bedrijf te werken, maar ook in dezelfde functie. Dat is de reden waarom, voordat u een uitnodiging naar Polen aanneemt om te werken, alle details van uw toekomstige werkactiviteit en functieverantwoordelijkheden te weten komen.
Direct een uitnodiging krijgen van een Poolse werkgever
Voor een potentiële werknemer is deze procedure vrij eenvoudig, aangezien de grootste last van het opstellen van het benodigde papier op een Pools bedrijf rust. Nadat je daar hebt gesolliciteerd en je tewerkstelling bent overeengekomen, is het eigenlijk alleen nog wachten tot het document is opgesteld en afgeleverd bij de toekomstige werknemer, dat wil zeggen bij jou.
De fasen van het verkrijgen van een uitnodiging zijn dus:
- zoeken naar werk in Polen;
- onderhandelingen met de werkgever en wederzijds akkoord over aanvaarding van de functie;
- verstrekking door de aanvrager van zijn paspoortgegevens en contacten;
- het beroep van de werkgever op het Urząd Pracy (Arbeidsbureau) op de plaats van registratie van het bedrijf met een aanvraag van het vastgestelde formulier;
- verzenden van het voltooide document van de werkgever naar de aanvrager.
Samenwerking met een intermediair bedrijf
Papierwerk via een tussenpersoon kent zijn eigen nuances. Heel vaak werken dergelijke bedrijven samen met een beperkt aantal Poolse werkgevers en de vacatures die zij bieden. Door contact met hen op te nemen, kunt u dus de volledige arbeidscyclus in Polen doorlopen, beginnend bij de selectie van een vacature en eindigend met juridische ondersteuning bij het verkrijgen van een werkvisum op basis van de ontvangen uitnodiging.
De fasen van het verkrijgen van een document via een tussenpersoon zijn als volgt:
- selectie van een bedrijf / uitzendbureau;
- contact opnemen met een adviseur en uw persoonsgegevens verstrekken (paspoort, opleiding en werkervaring);
- selectie van een passende vacature;
- communicatie van de werknemers van het bedrijf met de Poolse werkgever over uw probleem;
- het uitdelen van een kant-en-klare vacature-uitnodiging aan de sollicitant;
- verdere samenwerking en hulp bij het verkrijgen van een Pools werkvisum indien gewenst.
Geef bij het werken via een tussenpersoon de voorkeur aan die bedrijven die bereid zijn een officieel contract met u te sluiten voor het verlenen van diensten.
De kosten van een uitnodiging om in Polen te werken
Ondanks het feit dat de aanvrager voor de uitvoering van dit document geen erelonen of erelonen hoeft te betalen, zijn sommige kosten nog steeds onvermijdelijk: vertaaldiensten, de kosten van telefoongesprekken in het buitenland, notariële bekrachtiging van papieren. Tegelijkertijd mag er geen enkele zloty van u worden geëist namens het Poolse bedrijf zelf.
De hoogte van de vergoeding van de tussenpersoon is rechtstreeks afhankelijk van het aantal door hem geleverde diensten. Het soort uitnodiging dat aan de aanvrager wordt afgegeven, is ook belangrijk: woiwodschap voor een periode van maximaal 360 dagen kost meer. Gemiddeld rekenen intermediaire bedrijven ongeveer 50-60 € voor hun werk.
Hoe lang wordt deze uitgegeven en hoe lang is de uitnodiging geldig?
De standaard verwerkingstijd van een document is 10 tot 14 dagen. In sommige gevallen kan het proces tot een maand duren. Als je wordt gevraagd om binnen 2-3 dagen een document te maken, is dit een serieuze reden om na te denken of je een vervalsing in handen krijgt. Een visum dat is afgegeven op basis van een fictieve uitnodiging kan ongeldig worden verklaard, wat aanzienlijke problemen zal veroorzaken aan de grens bij het binnenkomen of verlaten van het land.
De uitgegeven uitnodiging wordt als geldig beschouwd voor 3 maanden. Gedurende deze tijd moet de aanvrager tijd hebben om naar Polen te komen en een baan te krijgen. Doet hij dat niet, dan vervalt het papier.
Na tewerkstelling blijft een uitnodiging om in een Pools bedrijf te werken geldig voor de gehele daarin vermelde periode - in de regel 180, 270 of 360 dagen. Daarna wordt een nieuw document opgesteld, op basis waarvan opnieuw een visum wordt afgegeven.
Als u weigert te werken in het bedrijf dat het papier heeft uitgegeven, wordt de geldigheidsduur van het document verkort tot de eerste 3 maanden als u een reguliere uitnodiging ontvangt en tot 30 dagen als u een uitnodiging van de gouverneur ontvangt.
Als het gedurende deze tijd niet mogelijk is om een andere vacature te vinden en een nieuwe uitnodiging te sturen, wordt het vorige document geannuleerd. U kunt na indiensttreding slechts één keer van werkgever veranderen tijdens de geldigheidsduur van een werkvisum.
Hoe onderscheid je een echte uitnodiging van een neppe?
Helaas handelen gewetenloze tussenpersonen vaak in valse documenten en geven ze door als echte. Soms sturen werkgevers ook valse papieren, omdat ze een wettelijk vastgelegd vast bedrag moeten betalen voor het registreren van een aanvraag voor hun bereidheid om een buitenlandse burger in dienst te nemen. Bovendien kost het tijd om contact op te nemen met het arbeidsbureau en niet alle vertegenwoordigers van Poolse bedrijven zijn bereid om het uit te geven.
Welke gegevens moeten worden gecontroleerd en op welke details moet worden gelet bij het overwegen van een uitnodiging van een Poolse werkgever:
- Contactgegevens: controleer of het in de corresponderende kolom vermelde telefoonnummer daadwerkelijk beantwoordt, of de werkgever echt is en wat er op het door hem aangegeven inschrijfadres staat.
- QR-code in de linkerbovenhoek. U kunt het gebruiken om de authenticiteit van uw werkgever te verifiëren.
- Hoe het document eruit ziet.Is dit een oud formulier (vóór 1 januari 2021), dan is het ongeldig.
- Persoonlijke natte handtekening van de werkgever, tenzij wordt aangegeven dat het papier is gewaarmerkt door een elektronische handtekening.
- Handtekening en natte zegel van Urząd Pracy.
- Als u geïnteresseerd bent in immigratie naar Polen, zorg er dan voor dat het in de uitnodiging vermelde salaris niet lager is dan PLN 1.750. Als uw salaris lager is dan dit bedrag, kunt u op grond van de wet geen verblijfsvergunning krijgen.
- De juistheid van uw persoons- en werkgeversgegevens. Fouten maken het document ongeldig.
Om iets te hebben om mee te vergelijken, download vooraf een voorbeelduitnodiging voor een visum naar Polen van het bedrijf.
Bronnen waar u een Poolse werkgever kunt controleren:
- praca.gov.pl - register van actieve werkgevers;
- stat.gov.pl - register van rechtspersonen;
- ceidg.gov.pl is een register van gewone gemeenschappen en particuliere ondernemers.
Procedure voor het opsporen van een vervalsing of annulering van een document
Als u fouten in het document aantreft nadat het aan u is overhandigd, moet u een Poolse werkgever of tussenpersoon vragen om het opnieuw af te geven.
In het geval dat valse gegevens over een Pools bedrijf worden gevonden, bij gebrek aan de benodigde handtekeningen op het document of de uitvoering ervan op een ongeldig formulier, zijn er twee opties om het probleem op te lossen:
- hernieuwing van de uitnodiging door de werkgever of het bemiddelingsbureau;
- in geval van weigering om de kwestie in der minne te regelen, een rechtszaak tegen de tussenpersoon en teruggave van gelden die zijn betaald voor de te kwader trouw geleverde diensten.
Vergeet in het tweede geval niet dat de claim wordt ingediend op de plaats van registratie van het verwerende bedrijf, wat het proces enigszins bemoeilijkt.
Een andere onaangename situatie is de annulering van de uitnodiging namens de werkgever nadat de visumaanvrager een visum heeft afgegeven en in Polen is aangekomen.
Dit is volledig legaal en de Poolse werkgever heeft het recht om dit te doen. In dit geval blijft het visum geldig, maar moet u een andere werkgever zoeken en een nieuwe uitnodiging sturen om het land binnen te komen. Bovendien, als je al bent aangekomen, moet je teruggaan.
Opsommen
Een uitnodiging om in de Republiek Polen te werken is een verplicht document voor Wit-Russen, Oekraïners, Russen en andere buitenlandse burgers die op het grondgebied van dit land willen werken.
U kunt het document rechtstreeks bij de werkgever opvragen. Het is raadzaam om contact op te nemen met intermediairs als je geïnteresseerd bent in de volledige cyclus van het dienstverband, van het zoeken naar een vacature tot het aanvragen van een visum.
De verwerkingstijd van documenten is van 10 tot 30 dagen. Een uitnodiging van een werkgever is altijd gratis, maar het bedrijf kan de verzendkosten van uw eerste salaris aftrekken.
Om geen slachtoffer te worden van fraudeurs, moet u zorgvuldig de relevantie van het uitnodigingsformulier, de juistheid en betrouwbaarheid van de daarin vermelde gegevens controleren. Vergeet niet dat het dit document is dat de gronden bevestigt voor het aanvragen van een visum om het land binnen te komen. En zelfs als de vervalsing niet wordt onthuld op het consulaat, kan het gebeuren aan de grens of bij aankomst in het land.
