De Republiek Polen wordt steeds populairder onder de burgers van Wit-Rusland, Oekraïne, de Russische Federatie en andere GOS-landen. Ze worden niet zozeer aangetrokken door toerisme of winkelen als wel door de Europese mogelijkheden die dit land voor hen opent. Daarom neemt het aantal immigranten naar Polen elk jaar toe. Iedereen die in dit land wil wonen, wil studeren aan instellingen voor secundair en hoger onderwijs, een goedbetaalde baan wil vinden, evenals degenen die een Pole Card hebben, hebben een nationaal visum voor Polen nodig.
Pools nationaal visum: wat u moet weten
De EU-visumcode definieert een langlopend nationaal visum van Europese staten (de verblijfsduur is meer dan drie maanden in een half jaar) als type D. Buitenlandse burgers die het recht hebben verworven om te studeren (ingeschreven in een Poolse onderwijsinstelling) , een arbeidsovereenkomst zijn aangegaan, een nationaal visum voor Polen kunnen aanvragen bij een Poolse werkgever of in het bezit zijn van een Pole's Card.
Visa D geeft u het recht om 90 dagen tot een jaar op het grondgebied van de Republiek Polen te verblijven, afhankelijk van het doel van uw bezoek.
Tegelijkertijd kunt u met het nationale visum van de Republiek Polen reizen en verblijven in andere lidstaten van de Schengen-zone, maar niet langer dan drie maanden in een half jaar.
Op basis van het aantal grensoverschrijdingen worden de categorie D-visa onderverdeeld in enkele, dubbele en meervoudige inreisvisa. In het bijzonder is met een visum voor één binnenkomst slechts één binnenkomst in het land toegestaan, een dubbele binnenkomst stelt u in staat dit twee keer te doen, en een meervoudig binnenkomstvisum beperkt niet het recht van een buitenlander om het land te verlaten en indien nodig opnieuw binnen te komen .
Registratie van een nationaal visum: vereiste documenten
Om een nationaal visum voor Polen te openen, moet u een pakket documenten voorbereiden. De registratieprocedure begint met het opstellen van een visumaanvraag.
Bij het invullen van de vragenlijst moet u aan een aantal voorwaarden voldoen:
- Het aanvraagformulier wordt door de aanvrager ingevuld met behulp van een computer of pen in blokletters in het Latijn (bij het schrijven van Russische woorden moet transliteratie worden gebruikt) zonder fouten en correcties.
- Een visumaanvraag vereist de invoering van persoonlijke informatie over een buitenlander: volledige naam, geboortejaar en -plaats, staatsburgerschap, enz. Alle ingevoerde informatie moet strikt overeenkomen met de vermeldingen in het paspoort van de aanvrager.
- Het is ook noodzakelijk om informatie aan te geven over de geplande verblijfsduur in Polen, data van binnenkomst en vertrek, informatie over de gastorganisatie, beschikbaarheid van financiën, enz.
Naast de aanvraag zijn de volgende documenten (originelen en kopieën) nodig voor een nationaal visum:
- internationaal paspoort (een kopie van de eerste pagina is vereist). Let op de geldigheid van het paspoort: het moet nog minimaal drie maanden geldig zijn na het verstrijken van de geldigheidsduur van het visum. Het paspoort moet minimaal twee blanco pagina's hebben;
- intern paspoort (fotokopie van alle ingevulde pagina's);
- verzekering met een minimale dekking van 30 duizend euro. Bij het aanvragen van een meervoudig visum moet de verzekering de duur van de eerste binnenkomst volledig dekken;
- twee echte kleurenfoto's (35 x 45 mm) zonder hoofdtooi, volledig gezicht. Het gezicht moet 70 tot 80% van de foto beslaan. De achtergrond moet wit zijn. Eén foto moet in de rechterbovenhoek van het aanvraagformulier worden geplakt.
Daarnaast is het noodzakelijk om documenten in te dienen die het doel van de reis naar Polen bevestigen.
Documenten die nodig zijn om het doel van de reis te bevestigen
Een verplichte vereiste voor het openen van een visum is de bevestiging van het doel van de reis. Personen met Poolse roots kunnen gebruik maken van enkele voordelen, maar hiervoor moeten ze wel een Pole Card hebben. Als bonus krijgen ze een nationaal visum met een Pole Card zonder registratie en vrijstelling van het betalen van visumleges.
Buitenlandse burgers die een visum aanvragen om een baan in Polen te vinden, moeten het origineel en een kopie van een van de documenten bij zich hebben:
- werkvergunning van de voivode;
- garanties van tewerkstelling in Polen van een andere entiteit die gemachtigd is om soortgelijke documenten af te geven voor dat soort activiteiten wanneer toestemming van de voivode niet vereist is (bijvoorbeeld op uitnodiging van de universiteitsadministratie);
- een aanvraag tot toewijzing van werk aan een vreemdeling die is ingeschreven bij de provinciale arbeidsbureaus.
Buitenlanders die in Polen gaan studeren, moeten het volgende overleggen:
- een bewijs van inschrijving in een instelling voor secundair of hoger onderwijs (origineel en kopie), in het geval van een contractvorm van studie - bevestiging van betaling voor studies;
- bewijs van voldoende financiële toestand van de student (bewijs van beurs, sponsorbrief van een van de ouders, bevestiging van hun familiebanden, attest van de werkplek van de ouders of bankrekeningoverzicht voor drie maanden).
Studenten moeten het bedrag van 1600 zloty (of het equivalent daarvan in euro's of Amerikaanse dollars) bezitten om hun verblijf in het land gedurende de eerste twee maanden te betalen. Als er geen ziektekostenverzekering is, is een aanvullend bedrag van PLN 300 per dag vereist binnen een maand vanaf de datum van binnenkomst.
Originelen van studenten-/leerlingentickets van de ontvangende onderwijsinstellingen, attesten van inschrijving voor cursussen kunnen ook worden beschouwd als documenten die het doel van de reis bevestigen. Voor meer informatie over het verkrijgen van een studievisum, lees het materiaal "Studentenvisum naar Polen".
Vereisten voor minderjarige aanvragers
De opening van een visum voor buitenlandse staatsburgers die de meerderjarige leeftijd nog niet hebben bereikt, heeft enkele eigenaardigheden. Dergelijke personen moeten bovendien het volgende verstrekken:
- geboorteakte (kopie en origineel);
- kopieën van ouder(s)paspoorten (voor een gezamenlijke reis);
- de toestemming van de ouder (voogd), als de reis door een minderjarige alleen of met een van de ouders wordt gemaakt (het document moet worden gewaarmerkt door een notaris).
Indiening van biometrische gegevens voor het verkrijgen van een nationaal visum
Sinds 2021 hebben de staten die deel uitmaken van de Schengenzone de vereisten voor de afgifte van Schengenvisa aangescherpt, met name de verplichte indiening van biometrische gegevens voor de aanvrager (alleen kinderen onder de 12 jaar zijn vrijgesteld van het nemen van vingerafdrukken). Deze maatregelen zijn gericht op het vergroten van de veiligheid en controle over migranten.
De procedures voor het verkrijgen van nationale visa in de meeste EU-landen werden echter niet beïnvloed door deze innovaties. Daarom hoeven aanvragers hun biometrische gegevens (vingerafdrukken, digitale foto, elektronische handtekening) niet in te dienen om in 2021 een Pools nationaal visum te openen. Deze vereiste is alleen van toepassing op die gevallen als het gaat om het openen van een van de Schengenvisa voor Polen.
Hoe documenten correct in te dienen
U kunt papierwerk voor het openen van een nationaal visum naar keuze indienen bij een van de consulaire kantoren van Polen in het land van verblijf of bij het dichtstbijzijnde visumaanvraagcentrum (visumcentrum) ten minste zeven dagen voor de geplande reis. Hier kunt u een afspraak maken voor een visum.
Elke aanvrager moet persoonlijk een visumaanvraag en een pakket met benodigde documenten indienen. Voor een minderjarig kind tekent de ouder/voogd de aanvraag.
Als er een aantekening is van een minderjarige zoon of dochter in het paspoort van de ouder, wordt nog steeds een aanvraag voor een kind om een visum te openen ingediend en wordt een kant-en-klare vergunning in het ouderdocument geplakt.
De visumleges kunnen direct op de dag van indiening van documenten worden betaald.
De procedure voor het indienen van documenten bij de consulaire afdeling
De belangrijkste voorwaarde voor het indienen van een aanvraag en documenten bij het Poolse consulaat is het gebruik van e-konsulatdiensten.Hiervoor dient u online een aanvraag in te vullen en te registreren (zonder deze procedure zal het consulaat deze niet in overweging nemen).
Om een aanvraag te registreren, moet u:
- ga naar de website http://www.e-konsulat.gov.pl/;
- specificeer het land en selecteer het gewenste consulaat in de Russische Federatie (in Moskou, St. Petersburg, Kaliningrad of Irkoetsk). Selecteer op de geopende pagina in het "Menu" "Nationaal visum - Registreer het formulier";
- lees de instructies, voer de captcha in en selecteer "Volgende";
- kies een geschikte datum voor een bezoek aan het consulaat en "Registreer";
- een aanvraagformulier invullen;
Nadat de vragenlijst is ingevuld, moet u deze zorgvuldig controleren (als er fouten zijn, kan de afgifte van een visum worden geweigerd) en opslaan. Houd er rekening mee dat er een bepaalde tijd wordt uitgetrokken voor het invullen van de vragenlijst en het registreren - van 30 minuten tot een uur. Anders worden alle ingevoerde gegevens geannuleerd.
Het ingevulde aanvraagformulier, samen met de verstrekte barcode en nummer, moet worden afgedrukt, gedateerd en ondertekend, en er moet een foto worden geplakt. Vervolgens dient u op het afgesproken tijdstip naar de receptie van het consulaat te komen, de visumleges te betalen en een aanvraag in te dienen.
De procedure voor het indienen van documenten bij het visumcentrum
Om de procedure voor het verkrijgen van een vergunning om Polen binnen te komen te versnellen en te vereenvoudigen, kunnen alle papieren worden ingediend bij een van de visumcentra die open zijn en actief zijn in consulaire districten. In het Visa Application Center hebben bezoekers de mogelijkheid om:
- advies krijgen over alle interessante visumkwesties;
- een aanvraag invullen en documenten indienen voor het openen van een nationaal visum;
- consulaire en servicekosten betalen;
- een paspoort krijgen met een kant-en-klaar visum;
- diensten bestellen tegen een extra vergoeding (hulp bij het invullen van de vragenlijst, fotokopiëren, fotograferen, enz.).
De adressen van de visumcentra zijn te vinden op de website van de Poolse ambassade.
Bezoek de VFSGlobal-website voor meer informatie over waar u heen moet. Het is hier nodig:
- selecteer het gewenste consulaire district van Polen;
- zoek het dichtstbijzijnde visumaanvraagcentrum in de voorgestelde lijst (bijvoorbeeld St. Petersburg);
- contactgegevens over het centrum opvragen.
Daarna moet u het geselecteerde centrum tijdens kantooruren bezoeken en een aanvraag en documenten indienen. Aanvraagformulieren zijn gratis verkrijgbaar in het centrum.
Kosten en voorwaarden voor afgifte van een nationaal Pools visum
Naast het verstrekken van een pakket met benodigde officiële papieren, moet u ook een consulaire vergoeding betalen, waarin alle kosten voor het overwegen en aanvragen van een nationaal visum zijn inbegrepen.
Het bedrag van de vergoeding voor burgers van de Russische Federatie en een aantal andere GOS-staten is 60 euro, voor Wit-Russen - 20 euro, voor Oekraïners is de betaling van de vergoeding niet voorzien. Indien een visum wordt geweigerd, wordt de betaalde consulaire vergoeding niet aan de aanvrager terugbetaald.
Alle diensten van het visumcentrum zijn betaald. Voor hun betaling worden servicekosten in rekening gebracht, die 19,50 of 23 euro bedragen (het bedrag hangt af van de stad waar de documenten worden ingediend).
Visumaanvragen worden binnen vijf kalenderdagen op de consulaire kantoren van Polen verwerkt. In bijzondere gevallen kan deze termijn worden verlengd tot 30-60 dagen, bijvoorbeeld als het nodig is om aanvullende documenten te overleggen.
Een dringende visumopening (twee of drie dagen voor de startdatum van de reis) is mogelijk tegen een meerprijs. Burgers van Oekraïne moeten 30 euro betalen voor zo'n visum en 90 euro voor Rusland. Voor burgers van Wit-Rusland is er geen dringende optie voor het verkrijgen van een visum
Hoe de gereedheid van een Pools visum controleren?
Bij het indienen van documenten ontvangt de aanvrager een ontvangstbewijs met de datum van gereedheid van het paspoort met een visum. Als het visumcentrum echter betrokken is bij de verwerking van documenten, kunt u de gereedheid van het visum controleren door de status van uw aanvraag op de VFS Global-website te volgen door het menu-item "De status van uw aanvraag volgen" te selecteren ”.
Ter verificatie dient u het registratienummer van de aanvraag en de vervaldatum van het paspoort in te vullen.
Visa-centra bieden ook een meldingsservice (drie sms'jes) over de status van de aanvraag. De kosten van de service bedragen 100 roebel inclusief btw.
Deze service kan echter ook gratis worden verkregen, als bonus, door een van de aanvullende servicepakketten aan te vragen bij het visumcentrum: voor het invullen van een vragenlijst, fotograferen, kopieerservices en andere.
Weigering om een nationaal visum te openen: redenen en beroepsmogelijkheid
Men moet niet denken dat het verkrijgen van een nationaal Pools visum helemaal niet moeilijk is. De praktijk leert dat medewerkers van Poolse consulaten zich onderscheiden door hun integriteit.
Een van de redenen waarom een aanvrager een visum kan worden geweigerd, moet het volgende worden benadrukt:
- de ingediende documenten valse informatie bevatten of nep zijn;
- het doel van de reis naar Polen is niet gedocumenteerd;
- er is niet genoeg geld om in Polen te blijven;
- er zijn fouten gemaakt bij het invullen van de visumaanvraag;
- de aanvrager heeft een strafblad;
- de visumopeningskosten zijn niet betaald.
De redenen voor de weigering worden schriftelijk vermeld en bij teruggave van het paspoort aan de aanvrager gepresenteerd. Na kennis te hebben genomen van de redenen voor de weigering om een visum te openen, heeft de aanvrager het recht om opnieuw een aanvraag in te dienen. Voor hertentamen betaal je 60 euro.
Ook is het mogelijk om tegen de weigering in beroep te gaan bij de Ambassade, waar u eventueel wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Dit dient te gebeuren binnen zeven dagen na ontvangst van de weigering. De beslissing van de consul na beroep is definitief.
Interessant feit. De meeste legale werknemers die Polen binnenkwamen met een nationaal visum, kwamen uit Oekraïne. Eind 2021 werkten hier meer dan 900 duizend Oekraïners. De tweede plaats wordt ingenomen door Wit-Russen - 15 duizend, de derde plaats wordt ingenomen door de burgers van de Russische Federatie - meer dan 10 duizend.
Laten we samenvatten
De Poolse nationale visumcategorie D is erg populair onder buitenlanders die een baan willen vinden of naar een onderwijsinstelling in Polen willen gaan.
Om een nationaal visum aan te vragen, moet u zich aan een bepaald algoritme van acties houden: bereid alle benodigde documenten voor, neem contact op met het consulaire kantoor van Polen of een visumcentrum, dien een visumaanvraag en een pakket officiële papieren in, betaal de vergoeding en ontvang op tijd een antwoord. Voor een minderjarige aanvrager zijn een aantal aanvullende papieren vereist.
In geval van weigering om een nationaal visum aan te vragen, kan de aanvrager binnen een beperkte tijd beroep aantekenen tegen deze beslissing.
