Een visum voor Polen voor Wit-Russen wordt afgegeven in de grootste steden van de Republiek Wit-Rusland. Een Pools visum kan worden verkregen bij de ambassade of het consulaat-generaal van Polen, evenals bij visumcentra. Wit-Russen kunnen zowel een Schengenvisum voor korte termijn als een nationaal visum voor lange termijn verkrijgen, maar in elk van deze gevallen moet rekening worden gehouden met enkele nuances van registratie.
Soorten Poolse visa
De soorten vergunningen om het land binnen te komen verschillen in doel en duur van het verblijf. Er zijn vier hoofdcategorieën visa:
- luchthaventransitvisum A - geeft reizigers het recht om op de luchthaven te blijven tijdens een overstap in Polen naar een vlucht naar een ander land;
- transitvisum B - hiermee kunt u maximaal 5 dagen in Polen blijven in geval van reizen naar een derde land per landtransport;
- kortlopend Schengenvisum C - geeft het recht om maximaal drie maanden per half jaar in het land (evenals in andere Schengenlanden) te verblijven voor toeristische doeleinden, familiebezoek, zakelijke bijeenkomsten of medische behandeling;
- nationaal visum voor lange termijn D - geeft het recht om langer dan drie maanden in Polen te blijven, als het doel is werk, studie of gezinshereniging met de daaropvolgende ontvangst van een verblijfsvergunning.
Afhankelijk van het aantal binnenkomsten kan een enkelvoudig, dubbel of meervoudig Schengenvisum (multivisa) worden afgegeven. Single en double entry visa geven het recht om het Schengengebied respectievelijk slechts één en twee keer binnen te komen.
Een multivisum geeft het recht om het Schengengebied een onbeperkt aantal keren binnen te komen, terwijl een belangrijke voorwaarde is om maximaal 90 van de 180 dagen in het Schengengebied te blijven.
Een langetermijnvisum geeft het recht om maximaal een jaar op het grondgebied van Polen te verblijven, en op het grondgebied van andere landen van de Schengenzone - tot 90 dagen binnen 6 maanden.
Visum aanvraag procedure
Om zelf een visum aan te vragen via het consulaat van Polen moet u:
- registreren in het e-konsulat-systeem;
- selecteer tijdens de registratie de dag van indiening van documenten;
- kom naar de ambassade / het consulaat (op het adres van de instelling die tijdens de registratie is geselecteerd) met vooraf opgestelde documenten;
- degenen die voor het eerst een Schengenvisum krijgen, moeten hun biometrische gegevens overleggen;
- de consulaire vergoeding betalen;
- kom op de door de consul aangewezen dag voor een paspoort met een kant-en-klaar visum.
Visa kan ook worden verkregen bij het VFS Global Visa Application Center. Hiervoor heb je nodig:
- het doel van de reis bepalen;
- een vragenlijst invullen, er een foto op plakken;
- maak vooraf een afspraak op de dag van indiening van documenten;
- kom op de afgesproken dag om samen met de rest van de documenten een aanvraag in te dienen;
- biometrische gegevens (vingerafdrukken) indienen als voor de eerste keer een Schengenvisum wordt afgegeven;
- consulaire en servicekosten betalen;
- volg de stadia van uw visumgereedheid op de website van het centrum;
- haal je paspoort op in het centrum of ontvang het bij aflevering.
Tegen een extra vergoeding kan het visumaanvraagcentrum ook diensten bestellen om te helpen bij het invullen van het aanvraagformulier en het voorbereiden van andere documenten.
Lees meer over hoe een visum voor Polen wordt verwerkt.
Welke documenten zijn vereist?
De lijst met documenten die nodig zijn voor het aanvragen van een Pools visum is afhankelijk van het type, maar in ieder geval zijn de volgende documenten vereist:
- ingevuld visumaanvraagformulier (moet worden uitgeprint vanuit het e-konsulat-systeem);
- internationaal paspoort; op het moment dat contact wordt opgenomen met het consulaat, moet het paspoort niet meer dan 10 jaar geldig zijn, terwijl het niet eerder dan drie maanden na de geplande terugkeer uit Polen mag eindigen en ten minste twee blanco pagina's moet hebben;
- een kopie van de pagina's van het paspoort met persoonlijke informatie;
- duidelijke kleurenfoto (het formaat van een foto voor een Pools visum is 35 x 45 mm);
- zorgverzekering met een dekkingsbedrag van minimaal 30.000 euro, geldig in het hele Schengengebied. De verzekering moet de gehele duur van de reis dekken in het geval van een visum voor één of twee binnenkomsten, in het geval van het verkrijgen van een visum voor meerdere binnenkomsten, is het mogelijk dat de verzekering alleen de periode van het eerste bezoek dekt;
- een document dat de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen voor de periode van de reis bevestigt (bankafschrift, attest van de standplaats, voor gepensioneerden - een pensioenattest of een attest dat het bedrag van het pensioen bevestigt);
- voor buitenlanders die in Wit-Rusland verblijven, is een vergunning vereist die de legale aanwezigheid in het land van indiening bevestigt;
- andere documenten met betrekking tot het doel van de reis en die de verblijfsvoorwaarden in Polen bevestigen.
Verschillende soorten visa naar Polen voor Wit-Russen vereisen ook de voorbereiding van enkele aanvullende documenten - deze worden aangegeven in de onderstaande tabel:
| Doel van de reis | Aanvullende documenten |
|---|---|
| Toeristisch, bedevaart of cultureel en amusement | ● een reischeque of ticket voor een cultureel evenement; ● retourtickets |
| Zakenreis (ook voor chauffeurs van internationale vluchten), zakelijke activiteiten (voor individuele ondernemers), journalistieke activiteiten | ● een uitnodiging van een onderneming / organisatie / bedrijf in Polen en / of een document dat de uitvoering van de in de aanvraag gespecificeerde activiteiten bevestigt; ● chauffeurs bieden bovendien: ○ een brief van de Wit-Russische Vereniging van Internationale Wegvervoerders (BAMAP), ○ vervoersvergunning en rijbewijs; ● niet-BAMAP vrachtwagenchauffeurs verstrekken bovendien: een vergunning om een vrachtauto te besturen; ○ bewijs van inschrijving van transport en aanhanger (kopieën); bevestiging van de inschrijving van het bedrijf waarvoor de chauffeur werkt; ○ toestemming om vracht of passagiers over een lange afstand te vervoeren; ○ overeenkomst tussen bedrijven in Polen en Wit-Rusland |
| Sportactiviteiten | een officiële brief van de organisator in Polen of een brief van een partij in Wit-Rusland waarin de deelname van de aanvrager aan de delegatie wordt bevestigd |
| Culturele activiteiten | uitnodiging van de Poolse organisator |
| Een bezoek aan familie of vrienden die studeren aan een onderwijsinstelling, de Poolse nationaliteit hebben of een verblijfsvergunning hebben | ● officiële uitnodiging; ● in het geval van studerende kinderen - een document ter bevestiging van hun studie in Polen |
| Behandeling | ● een document van een medische instelling waaruit de noodzaak van behandeling blijkt; ● financiële middelen |
| Een opleiding volgen | document dat toelating tot de universiteit bevestigt |
| Zakenreis | ● uitnodiging van Poolse overheidsinstanties; ● een nota van de staatsautoriteiten van Wit-Rusland waarin wordt bevestigd dat de aanvrager deelneemt aan de delegatie |
| Doorvoer | origineel + kopie van een visum naar een derde land; als een visum naar een derde land niet nodig is - elk ander document dat het doel van de reis bevestigt |
| Andere doeleinden (vergezellen van een patiënt, bezoeken van begraafplaatsen, verkrijgen van een verblijfsvergunning, interviewen van consulaten van andere staten om een visum te verkrijgen) | documenten die het doel van de reis bevestigen (documenten met betrekking tot de reis van een zieke; telegram over het overlijden van een familielid of documenten die het bestaan van een graf bevestigen; documenten die de benoeming van een onderhoud op het consulaat bevestigen; beslissing tot afgifte van een verblijfsvergunning vergunning) |
Onder de burgers van Wit-Rusland is ook veel vraag naar een kortlopend visum om te winkelen in Polen (viza na zakupy). Hiervoor wordt voor het eerst een single entry visum afgegeven voor een periode van 7 dagen. Voor de tweede en volgende keren krijgt een winkelende toerist een meervoudig visum. Lees meer over het verkrijgen van een visum voor Polen om te winkelen.
Voor het aanvragen van een visum voor lang verblijf zijn de volgende basisdocumenten vereist:
- visumaanvraagformulier (gedrukt met e-konsulat);
- kleur duidelijke foto 35 x 45 mm;
- internationaal paspoort;
- een kopie van de pagina's van het paspoort met de persoonsgegevens van de aanvrager;
- verzekering met een vergoeding van 30.000 euro of een document dat de beschikbaarheid van een verplichte ziektekostenverzekering bevestigt;
- een document dat de beschikbaarheid van financiële middelen bevestigt (bankafschrift, attest van de werkplek, attest van het bedrag van het pensioen);
- documenten die het doel van het geplande verblijf in Polen bevestigen;
- voor buitenlanders die in de Republiek Wit-Rusland verblijven - een verblijfsvergunning in het land.
Afhankelijk van het soort visum dat u nodig heeft - werk-, zakenvisum of studentenvisum, moet u aanvullende documenten voorbereiden die in de onderstaande tabel worden vermeld:
| Doel van het verkrijgen van een visum | Aanvullende documenten |
|---|---|
| Tewerkstelling voor maximaal 6 van de 12 maanden in totaal | aanvraag van een werkgever geregistreerd in een van de Poolse woiwodschappen (origineel en kopie); verzekering voor minimaal 15 dagen |
| Tewerkstelling voor maximaal 6 van de 12 volgende maanden | een aanvraag van de werkgever tot inschrijving in het register van een buitenlandse werknemer; verzekering voor minimaal 15 dagen |
| Seizoenswerk voor maximaal 9 of 12 maanden | een document ter bevestiging van de inschrijving van de aanvraag in het register van seizoensarbeid; verzekering voor minimaal 15 dagen |
| Ander werk niet gespecificeerd in art. 60 clausule 1, paragrafen 5 en 5a van de wet van 12 december 2013 "Op vreemdelingen" | werkvergunning (origineel en kopie) of andere documenten die bevestigen dat een buitenlander het recht heeft om in Polen te werken (als een werkvergunning niet vereist is) |
| Bedrijfsactiviteiten | bewijs van inschrijving van een rechtspersoon in het register van de staatsrechtbank (kopie) |
| Een opleiding volgen | een document dat bevestigt dat de aanvrager een student is van een onderwijsinstelling in Polen of een document dat zijn inschrijving bevestigt; in het geval van cursussen - een document van de onderwijsinstelling waarin de inschrijving van de aanvrager op de studentenlijst wordt bevestigd, met een gedetailleerde beschrijving van het programma; verzekering geldig tot de dag van het verkrijgen van het recht op verplichte verzekering |
| Voor houders van de Pole Card | Pole's kaart (origineel en kopie) |
Lees meer over hoe een nationaal visum voor Polen wordt verwerkt.
Waar moeten de documenten worden ingediend?
Om een Pools visum te verkrijgen, moet u contact opnemen met de consulaire afdeling van de Ambassade van de Republiek Polen in de Republiek Wit-Rusland of een visumcentrum. De Poolse ambassade is gevestigd in de stad Minsk.
U kunt ook documenten indienen bij de consulaten-generaal van Polen in de steden Brest en Grodno. Bovendien hebben inwoners van de regio Vitebsk de mogelijkheid om een Pools visum aan te vragen bij de Letse missie, aangezien er een overeenkomst is over wederzijdse vertegenwoordiging bij de afgifte van visa tussen deze landen.
Een andere optie is om contact op te nemen met het Visa Application Center. Het visumservicecentrum VFS Global behandelt de problemen met het verkrijgen van Poolse visa in Wit-Rusland. VFS Global-kantoren zijn te vinden in steden als Minsk, Mogilev, Gomel, Brest, Pinsk, Baranovichi, Grodno en Lida.
Kosten en voorwaarden van visumverwerking
De kosten voor het aanvragen van een Pools visum in Wit-Rusland kunnen verschillen afhankelijk van het type visum. Daarnaast is voor Wit-Russen een ander bedrag van de consulaire vergoeding vastgesteld dan voor staatsburgers van andere landen.
Houd er rekening mee dat visumverwerking via het Visa Application Center duurder zal zijn; u zult ook meer moeten betalen als u aanvullende diensten bestelt voor het opmaken van documenten in het centrum. De kosten voor het verkrijgen van een Pools visum in 2021 in de Republiek Wit-Rusland staan in onderstaande tabel:
| Soort visum | Registratiekosten |
|---|---|
| Consulaire vergoeding voor visumcategorie C | 60 euro |
| Consulaire vergoeding voor kinderen van 6-12 jaar | is gratis |
| Consulaire vergoeding voor visumcategorie D | is gratis |
| Opnieuw een visum categorie D aanvragen (bezwaar) | 60 euro |
| Servicekosten (alleen bij aanvraag via een visumcentrum) | 15 euro |
| Aanvullende diensten van het visumcentrum (invullen van een aanvraagformulier, regelen van verzekeringen, bezorgen van een paspoort, enz.) | 0,25-26 Wit-Russische roebel, afhankelijk van de servicekeuze |
Op de gebruikelijke manier wordt een visum afgegeven voor maximaal 15 dagen. Een spoedvisum kan binnen 3 werkdagen worden afgegeven, maar om zo'n visum te krijgen, moet u goede redenen hebben. De reden voor een dringende visumaanvraag kan bijvoorbeeld de noodzaak van medische behandeling in het buitenland of de dood/ernstige ziekte van een familielid in Polen zijn. U moet in ieder geval over officiële documenten beschikken waaruit de urgentie blijkt.
Gereedheidscontrole
In het geval van het indienen van documenten via de consulaire afdeling, is het niet nodig om de gereedheid van het visum te controleren - de consul informeert de aanvrager over de datum van gereedheid van het vergunningsdocument bij het indienen van de aanvraag.
Als u een visum aanvraagt via een visumcentrum, kunt u de status van de visumgereedheid controleren door de informatiebalie te bellen (+375 17 388 02 46). Het controleren van de gereedheid van het Poolse visum wordt ook uitgevoerd via de link op de website van het VFS Global Visa Application Center. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de code in te voeren van de cheque die aan u is verstrekt bij het indienen van documenten en uw geboortedatum.
Wat te doen bij weigering?
Als de consulaire ambtenaren het nodig hebben gevonden om uw visumaanvraag af te wijzen, ontvangt u een blad met de reden van een dergelijke beslissing. In de meeste gevallen zijn dit:
- onvolledig pakket documenten;
- de consul vond sommige gegevens in uw documenten niet overtuigend genoeg, er is geen dwingend bewijs voor het doel van de reis;
- schendingen van de visumregeling tijdens een eerdere reis naar het Schengengebied;
- uitstaande administratieve boetes in het thuisland.
Na ontvangst van een weigering heeft u het recht om binnen twee weken na ontvangst van een negatief antwoord documenten opnieuw in te dienen. Bij het opnieuw indienen is het raadzaam het pakket met papieren zoveel mogelijk aan te vullen met bewijsstukken van de aangegeven reisdoelen.
Eindelijk
Polen maakt deel uit van de Schengenlanden, dus voor korte reizen (niet meer dan 90 van de 180 dagen) voor toerisme, winkelen, medische behandeling of zakelijke bijeenkomsten, moet u een Schengenvisumcategorie C aanvragen. Als de aanvrager een langer verblijf in het land, bovendien is het hoofddoel officiële tewerkstelling, ondernemersactiviteit, studie of immigratie in verband met gezinshereniging, dan dient u een nationaal visum voor lange duur aan te vragen D. In elk van deze gevallen moet u een volledig pakket met documenten met daarin alle mogelijke bevestigingen van het opgegeven doel van de reis.
