De migratiewetgeving van de meeste landen van de wereld verplicht tot het verstrekken van een notariële volmacht voor een kind bij het overschrijden van de grens met een derde partij. Het document wordt door de ouders voor één persoon opgemaakt bij een notaris. Om conflictsituaties te voorkomen, is het aan te raden om een vergunning af te geven wanneer u met één ouder naar het buitenland reist, wanneer zijn achternaam niet samenvalt met de achternaam van het kind.
Wat is een kindervolmacht om te verlaten?
Volmacht is een document dat de toestemming van de ouders bevestigt voor een kind om de staatsgrens over te steken en wordt bevestigd door een notaris. Volgens de Russische wet (114-FZ) is de wettelijke vertegenwoordiger niet verplicht om bovendien het recht op vrij verkeer met het kind te bevestigen, dus meestal is het papier nodig in geval van conflicten tussen ouders of een reis met een derde partij.
Het document komt ook van pas bij het registreren van Schengen- en andere Europese visa voor een kind. Het verschil tussen een ontvangstbewijs voor een visum en een volmacht bij de paspoortcontrole is dat in het eerste geval een handgeschreven notitie in vrije vorm met handtekening vaak voldoende is, terwijl in het tweede geval een notariële bevestiging vereist is.
In welke gevallen is het nodig om een volmacht op te stellen?
In de volgende gevallen is dus een volwaardige notariële volmacht vereist:
- Vertrek met een ver familielid, vriend, coach. Het is raadzaam om het document in het stadium van de visumverwerking te maken. Bij vertrek met een begeleidende minderjarige heb je je paspoort nodig;
- Spanningen tussen vader en moeder... Elke ouder kan een tijdelijke beperking opleggen, waardoor de tiener het land niet mag verlaten;
- Verschillende achternamen in de familie. Het probleem kan worden opgelost door een gewaarmerkte kopie of origineel van de geboorteakte, of door een volmacht van de vader op naam van de moeder.
Als u met een alleenstaande ouder reist, zijn de vergunningvereisten afhankelijk van de wetten van het gastland. De vraag moet worden verduidelijkt in het vertegenwoordigingskantoor van het land van bestemming bij het aanvragen van een visum. Als we de algemene praktijk nemen, dan zal het consulaat bij het aanvragen van een Schengen-, Canadees en Amerikaans visum het document zeker willen zien. De grenswachten van de GOS-landen hebben in het bijzijn van een ouder alleen een geboorteakte van een tiener nodig.
Belangrijk! Een volmacht staat u niet toe om het land te verlaten met een uitreisbeperking, maar kan de basis zijn voor de intrekking ervan. Als de moeder absoluut tegen het reizen van het kind naar het buitenland is, kan de vader bij de rechtbank in beroep gaan tegen het verbod.
Een tiener zal niet zonder begeleiding de grens kunnen oversteken. 114-FZ, dat de procedure voor het vertrek van kinderen uit het land regelt, stelt direct dat kinderen het land niet zelfstandig mogen verlaten zonder wettelijke vertegenwoordigers. Noch de aanwezigheid van een paspoort met visum, noch toestemming van beide ouders zal een uitzondering op de regel zijn.
Procedure voor het afgeven van een volmacht
Het document wordt opgemaakt in een notariskantoor naar keuze van degenen die vertrekken. Om buiten Rusland te reizen, volstaat het om toestemming van een van beide ouders te verkrijgen: volgens de Russische wet hebben zowel vader als moeder volledige ouderlijke rechten. De procedure duurt enkele tientallen minuten, plus de wachttijd in de wachtrij.
Dit vind je misschien ook leuk
De notaris heeft de volgende documenten nodig:
- Originele geboorteakte;
- Burgerlijke paspoorten van een / beide ouders;
- Huwelijksakte van de ouder, als de achternaam afwijkt van de achternaam van het kind.
Informatie over de tijden, landen van transit en bestemming wordt ook ingevuld in het formulier, u dient zich van tevoren voor te bereiden om deze vragen te beantwoorden.
Vereisten voor een volmacht om een kind achter te laten
Een uitreisvergunning voor paspoortcontrole moet in een standaardformulier en notarieel worden afgegeven. De aanwezigheid van het kind en de persoon voor wie de vergunning wordt afgegeven is optioneel, de ouders dienen persoonlijk aanwezig te zijn.
Als een van de wettelijke vertegenwoordigers is overleden, vermist of van rechten is beroofd, is de tweede verplicht bewijsstukken te overleggen. Van de begeleider zijn paspoortgegevens nodig, van het kind - een geboorteakte (tot 14 jaar) of een paspoort (van 14 tot 18 jaar).
Een voorbeeld van gecertificeerde toestemming ziet er als volgt uit::
Belangrijk! Het document moet worden vertaald in de taal van het land waarvoor het is opgesteld. Controleer de gegevens bij de ambassade voordat u een visum aanvraagt.
Een voorbeeld van een vertaling naar het Engels kunt u hier downloaden.
De volmacht kan voor elke periode worden afgegeven, te beginnen vanaf 24 uur. Het is het beste om een periode met een marge te nemen - als het begeleidende document verloopt, mag het kind de grens niet over en moet de ouder hem ophalen.
In het geval dat een "eeuwigdurende" vergunning moet worden afgegeven, moet de datum waarop de meerderjarigheid van het kind afloopt, worden geregistreerd. Volgens de wetgeving van de Russische Federatie verwerft een burger op 18-jarige leeftijd volledige rechtsbevoegdheid en worden al dergelijke documenten ongeldig.
Relatieve termen als "tot de vervaldatum van het paspoort" zijn illegaal, het document moet worden beperkt tot een specifieke datum (114-FZ, artikel 20). Het specificeren van meerdere regio's in een volmacht is niet wettelijk verboden. Ambassades vragen echter vaak voor elk land een apart ontvangstbewijs, dit geldt voor de meeste Schengenstaten.
Kruis volmachten
Dit vind je misschien ook leuk
De afgifte van Schengen-visa of -vergunningen voor sommige landen van Oost-Europa kan leiden tot het volgende probleem: ouders krijgen een multivisum voor zes maanden of een jaar, en een kind krijgt een single entry visum voor een korte periode. Om problemen te voorkomen wordt er een wederzijds ontvangstbewijs afgegeven voor de gewenste geldigheidsduur van een kindervisum. Als gevolg hiervan zal de Bulgaarse of Kroatische bureaucratie bij het afgeven van een vergunning gebaseerd zijn op de voorwaarden in het document.
Belangrijk! Zo'n "kruisuitwisseling" zal zeker nodig zijn als je naar Frankrijk reist. Ook als een van de ouders thuisblijft, is de ander verplicht om een volmacht voor hem te schrijven.
De kosten van het afgeven van een volmacht
U moet drie keer bij de notaris betalen:
- Voor de uitvoering van het document;
- Voor een persoonlijke handtekening;
- Om te printen.
De geldigheidsperiode of het aantal staten dat op het formulier is ingevuld, mag de prijs niet beïnvloeden. De kosten van registratie variëren binnen van 1000 tot 1500 roebel.
De meeste notarissen zijn het er niet mee eens om meerdere landen op één document binnen te gaan, daarbij verwijzend naar frequente weigeringen van ambassades of onbegrijpelijke "normen". Dit is slechts ten dele waar: volgens de Russische wet kun je op zijn minst een paar dozijn bestemmingen binnenkomen, maar het zal echt moeilijker zijn om een visum voor zo'n document te krijgen.
Houd er rekening mee dat het voordelig is voor een notaris om vijf kwitanties af te geven in plaats van één, en hij zal deze optie aanbieden, zelfs als het consulaat toestaat dat één vergunning wordt weggelaten.
Speciale gevallen
Wat te doen als het kind dringend naar het buitenland moet en de tweede ouder is niet beschikbaar? In de meeste van dergelijke gevallen is een document dat de afwezigheid bevestigt voldoende:
- Als de vader of moeder niet in leven is, moet u een overlijdensakte bij u hebben;
- Vader onbekend? Een kopie van de geboorteakte met een streepje op de plaats van de vader of moeder lost het probleem op;
- Als de tweede ouder ontbreekt, kan bevestiging worden verkregen via de rechtbank of de afdeling van het ministerie van Binnenlandse Zaken;
- Bij beëindiging van het ouderlijk gezag is een kopie van het gerechtelijk bevel vereist.
Registratie van toestemming bij een notaris is een nogal ad hoc procedure die vereist is wanneer een aantal voorwaarden samenvallen of voor toegang tot sommige landen.Het document zal in negen van de tien gevallen niet bruikbaar zijn als het gezin volledig naar het buitenland reist en dezelfde achternaam draagt. Om de details in niet-standaard gevallen te verduidelijken, wordt aanbevolen om contact op te nemen met het consulaat van het land waarnaar de reis is gepland.
