Volgens de federale wet "op persoonlijke gegevens" is het alleen mogelijk om de individuele informatie van een burger te verzamelen, op te slaan, te verwerken en aan derden over te dragen met zijn schriftelijke toestemming. Meestal is het voldoende om een hokje in een van de clausules van de overeenkomst of verklaring aan te vinken. Om echter toestemming te geven voor de verwerking van persoonsgegevens voor een visum, moet u een afzonderlijk document opstellen, zonder welk document de aanvraag niet in behandeling wordt genomen.
Waarom toestemming nodig is?
Toestemming voor de verwerking van individuele gegevens is nodig om te voorkomen dat persoonlijke informatie over een burger terechtkomt bij personen die deze gegevens voor persoonlijk gewin kunnen gebruiken. Toestemming om met persoonsgegevens te werken wordt opgesteld bij het aanvragen van een uitreisdocument, een Schengenvisum is daarop geen uitzondering.
Het is belangrijk om te onthouden dat elk consulaat zijn eigen vereisten heeft voor het verkrijgen van toestemming. Daarom moet u, voordat u het document opstelt, het huidige formulier vinden (downloaden van de officiële website, persoonlijk van het consulaat nemen) en het invullen.
Voor iedereen die een visum aanvraagt, moet toestemming worden opgesteld.
Vulregels
Het formulier wordt ingevuld zonder vlekken, fouten, leesbaar handschrift of afgedrukt op een pc. Ongeacht het land van bezoek bevat het toestemmingsvoorbeeld de volgende verplichte informatie:
- Titel van het document.
- Plaats van compilatie.
- Datum van schrijven.
- Tekst waar u moet specificeren:
- VOOR-EN ACHTERNAAM. aanvrager;
- details van een burgerlijk paspoort van de Russische Federatie, voor personen onder de 14 jaar - een geboorteakte;
- inschrijvings- of verblijfsadres;
- een lijst met persoonsgegevens voor de verwerking waarvoor toestemming is gegeven;
- bevestigen dat de aanvrager het recht geeft om specifieke acties met de gegevens uit te voeren: verzameling, opslag, systematisering, actualisering, overdracht aan derden en alles binnen het door de wet gestelde kader;
- de periode waarvoor toestemming wordt gegeven om met persoonsgegevens te werken. Toestemming kan onbeperkt zijn;
- de mogelijkheid om toestemming te allen tijde in te trekken op schriftelijk verzoek van de eigenaar van de gegevens;
- die toestemming is vrijwillig, zonder dwang en in het belang van de aanvrager geschreven.
- Autorisatie handtekening. Voor-en achternaam. Minderjarigen worden ondertekend door hun wettelijke vertegenwoordiger.
Als het toestemmingsformulier is ingevuld voor een minderjarige, wordt het kind door de proefpersoon aangeduid en wordt er een aantekening gemaakt over zijn wettelijke vertegenwoordiger of voogd.
