Een uitnodiging om aan een universiteit te studeren is in de meeste landen een verplicht document voor het verkrijgen van een studentenvisum. Een officiële uitnodigingsbrief wordt per post verzonden naar alle aanvragers die zijn binnengekomen, en vervolgens moet de toekomstige student deze bij het pakket papieren voegen voor het aanvragen van een visum. Om ervoor te zorgen dat het consulaat uw aanvraag in behandeling neemt, is het echter noodzakelijk dat de brief aan bepaalde verplichte parameters voldoet.
Wat is een uitnodiging om te studeren en waar is het voor?
Een uitnodiging om aan een universiteit te studeren is een document dat de toelating van een kandidaat tot een universiteit bevestigt in de vorm van een officiële brief. Het is vaak vereist door buitenlanders bij het aanvragen van studentenvisa. Eigenlijk is de registratie van deze laatste het belangrijkste doel om dit document te verkrijgen.
De uitnodigingsbrief wordt verzonden door de onderwijsinstelling waar de aanvrager binnenkomt. In dit geval moet het document de volgende verplichte kenmerken hebben:
- het stempel van de onderwijsinstelling;
- officiële handtekening;
- worden uitgegeven op A4-briefpapier.
Afhankelijk van de omstandigheden van een bepaald land kunnen er aanvullende eisen worden gesteld aan de afgifte van een certificaat, waarover u direct te weten komt bij het opmaken van documenten voor een reis naar het land van bestemming.
Universiteiten kunnen hulp per post, e-mail of fax sturen. Het is raadzaam om bij een specifieke onderwijsinstelling duidelijkheid te scheppen over de wijze van aanleveren.
Buitenlandse aanvragers moeten ook de naam van dit document in verschillende landen kennen. In de VS en Europese landen is het bijvoorbeeld een uitnodigingsbrief, in Duitsland - einladung, in Polen - zaproszenie, in Frankrijk - convention d'accueil en in Oostenrijk - zulassungsbescheid.
Uitnodigingen kunnen op papier of in elektronische vorm zijn. In het eerste geval moet u vaak lang wachten, daarom is het raadzaam om de levering van het document per exprespost te bestellen. Veel universiteiten sturen onmiddellijk een brief per e-mail zodat de aanvrager deze kan afdrukken en naar het consulaat kan sturen voor visumverwerking, en tegelijkertijd een papieren document door de postdienst kan sturen.
In sommige landen, bijvoorbeeld in Oostenrijk, de VS en Groot-Brittannië, ontvangt de aanvrager een voorwaardelijke brief voordat hij een officiële uitnodiging verzendt. In deze brief staan meestal de voorwaarden waaraan de aspirant-student moet voldoen om een plaats aan de universiteit te krijgen.
Nadat aan de voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld examens zijn behaald, aanvullende documenten met testresultaten worden verstrekt), ontvangt de aanvrager een onvoorwaardelijk aanbod - een brief waarin het gegarandeerde behoud van een plaats voor een buitenlander wordt bevestigd als hij het aanbod van de universiteit accepteert. Dergelijke brieven zijn echter geen officiële documenten die de toelating tot de universiteit bevestigen.
Procedure voor het verkrijgen van een uitnodiging
Om een uitnodiging te krijgen om aan een buitenlandse universiteit te studeren, moet een buitenlander toelating aanvragen bij de selectiecommissie van de geselecteerde onderwijsinstelling.
De exacte lijst met benodigde documenten die samen met de aanvraag naar de universiteit moeten worden gestuurd, is te vinden door te bellen naar het Admissions Office of op de website van de universiteit, maar vaak bestaat deze uit de volgende papieren:
- toelatingsaanvraag;
- een fotokopie van de pagina met de gegevens van het paspoort;
- een fotokopie van het document over voltooide opleiding (schoolcertificaat, diploma hoger onderwijs);
- motivatiebrief;
- fotokopieën van certificaten van geslaagde internationale tests;
- voor master-/doctoraatsprogramma's - academische CV;
- aanbevelingen van voormalige docenten (indien nodig);
- certificaten van voltooiing van cursussen, diploma's, diploma's voor het winnen van wedstrijden (indien aanwezig);
Een uitnodiging om te studeren na het indienen van documenten moet gemiddeld zo'n 12-15 weken wachten.
Hoe de authenticiteit van een uitnodiging te controleren
De uitnodiging is authentiek als deze is voorzien van het stempel van de onderwijsinstelling en de handtekening van de functionaris, daarnaast moet deze op briefpapier zijn geplaatst. Het document moet op al deze kenmerken worden gecontroleerd voordat het samen met de rest van de papieren voor een visum wordt ingediend.
Je moet ook controleren of alle gegevens correct zijn en of er fouten in namen en data zitten. Als er een typefout in het document wordt gevonden, moet u het Admissions Office op de hoogte stellen door een e-mail naar uw e-mailadres te sturen met het verzoek om de uitnodiging opnieuw te verzenden.
Welke informatie bevat de uitnodiging?
Naast de belangrijkste attributen moet de uitnodiging om te studeren informatie bevatten over de onderwijsinstelling (naam universiteit, adres, telefoon, fax, e-mail), de volledige voor- en achternaam van de buitenlandse burger, faculteit / instituut / specialiteit, de geplande periode van de opleiding, alsmede de datum van de brief en het wapen of logo van de universiteit.
Wat is de prijs
Uitnodigingsdocumenten voor aspirant-studenten worden gratis verstrekt. Het enige waar de aanvrager mogelijk geld aan moet uitgeven, is de levering van de uitnodiging aan Rusland of een ander land van verblijf in het geval van registratie van de zending per exprespost.
De bezorgkosten zijn afhankelijk van de tarieven van een bepaalde service, die direct bij het afrekenen moeten worden verduidelijkt.
Voorbeelduitnodigingen
We raden u aan vertrouwd te raken met voorbeelden van uitnodigingsbrieven om te studeren aan onderwijsinstellingen in verschillende landen.
Voorbeelduitnodiging om te studeren aan een Amerikaanse universiteit
Voorbeelduitnodiging om te studeren aan de Universiteit van Canada
Voorbeelduitnodiging om te studeren aan een Britse universiteit
Voorbeelduitnodiging om te studeren aan de Universiteit van Italië
Registratie van een studievisum
Om een studentenvisum aan te vragen, moeten de volgende documenten worden ingediend bij het consulaat:
- internationaal paspoort;
- aanvraagformulier
- burgerlijk paspoort (fotokopie van pagina's met merktekens);
- een officiële uitnodiging van de universiteit;
- motivatiebrief;
- documenten die het afstuderen van onderwijsinstellingen bevestigen;
- bevestiging van voldoende financiële middelen (bijvoorbeeld een brief van de universitaire afdeling over het ontvangen van een beurs);
- kleurenfoto's van goede kwaliteit;
- als een visum nodig is voor een voortgezette opleiding, moet de aanvrager een bestelling van de werkgever indienen met informatie over het soort activiteit, het doel van de reis en de datum;
- als de aanvrager nog geen 18 jaar oud is op het moment dat de documenten worden ingediend, kunnen de consulaten van sommige landen de toestemming van de ouders nodig hebben om de minderjarige naar het buitenland te laten reizen.
De definitieve lijst met vereiste documenten voor het verkrijgen van een studievisum moet rechtstreeks worden verkregen bij het consulaat van het land waar u gaat studeren.
Eindelijk
Voor toelating tot een universiteit in het buitenland moet je een pakket documenten voorbereiden dat je naar het Admissions Office stuurt. Nadat de commissie een besluit heeft genomen over de inschrijving, wordt de vreemdeling per post uitgenodigd. Deze uitnodiging is vaak het belangrijkste document op basis waarvan een studentenvisum wordt afgegeven. Brieven kunnen verschillende inhoud hebben, afhankelijk van de onderwijsinstelling, maar ze moeten allemaal een officieel zegel en een handtekening van een ambtenaar hebben.
