Iedereen die droomt van een carrière in Duitsland wordt geconfronteerd met het opstellen van een cv in het Duits. Dit geldt zowel voor studenten als voor ervaren professionals. Over het algemeen is het proces eenvoudig, maar eerst moet u vertrouwd raken met enkele voorbeelden.
Lebenslauf, Anschreiben en anderen
Voor Duitse HR-managers is het van groot belang dat de documenten correct zijn geschreven en voldoen aan alle standaardnormen. Onthoud dat de kans om uitgenodigd te worden voor een telefonisch of persoonlijk interview pas komt nadat de documenten een goede indruk hebben gemaakt. De eerste stap bij het proberen om een baan te krijgen, is dus vertrouwd te raken met de regels voor het schrijven van een cv in het Duits.
Laten we eerst de terminologie definiëren. Bij het opstellen van een pakket documenten krijgt de aanvrager te maken met minimaal drie begrippen: Bewerbung, Lebenslauf en Anschreiben.
Vaak wordt in Russischtalige bronnen de term Bewerbung ten onrechte vertaald als een "motivatiebrief", maar het betekent ofwel het proces van het verzenden van een cv of een map met documenten, die traditioneel bestaat uit:
- Anschreiben (sollicitatiebrief);
- Lebenslauf (autobiografie);
- kenmerken van eerdere banen (indien aanwezig);
- portfolio van werken (bijvoorbeeld een lijst van publicaties of voorbeelden van voltooide projecten).
Alles is eenvoudig en logisch, zoals de Duitsers gewend zijn: eerst, wat een persoon over zichzelf denkt, dan wat objectieve feiten en andere mensen over hem zeggen.
Hoe een sollicitatiebrief te schrijven en hoe deze verschilt van een cv?
Het is de taak van Anschreiben om het eerste idee van iemands persoonlijkheid te vormen, dus vertel niet het hele trackrecord daarin opnieuw. Het is gebruikelijk om het professionele pad van een sollicitant te beschrijven met een lijst van bedrijven en functies in Lebenslauf.
Het is absoluut noodzakelijk om aandacht te besteden aan grammatica en fouten of typefouten te vermijden. Er zijn gevallen waarin de sollicitant direct bij het interview moest blozen vanwege banale grammaticale fouten, die werden opgemerkt door de HR-manager.
Het is raadzaam om binnen één pagina een begeleidende brief te schrijven en de structuur moet ongeveer overeenkomen met deze norm:
- Contact opnemen met een potentiële werkgever.
- Inleidende paragraaf (“Ik was geïnteresseerd in een vacature die in uw bedrijf werd geopend en zou, rekening houdend met mijn professionele kennis en interesses, willen voorstellen om mijn kandidatuur voor deze functie in overweging te nemen”).
- Opleiding, wetenschappelijke graad en naam van de onderwijsinstelling.
- Motivatie is het moeilijkste deel, en het moet overtuigend zijn over waarom jij de perfecte match bent voor de baan. Vermeld relevante ervaring, succesvolle implementatie van vergelijkbare projecten, kennis die heeft geholpen om vergelijkbare taken aan te pakken. Het is prima om kort de professionele vaardigheden te beschrijven die in het verleden hebben geholpen bij soortgelijk werk.
- Overige persoonlijke kwaliteiten en aanvullende ervaring van toepassing op deze functie.
- Aan het einde van de brief danken we u voor uw aandacht en spreken we onze hoop uit op de voortzetting van het interview in een persoonlijk gesprek.
Gebruik een voorbeeld van zo'n tekst.
Waarover te schrijven in een cv in het Duits
Nadat we de motivatiebrief hebben behandeld, gaan we naar het tweede deel van de documenten die nodig zijn om een baan te vinden.
Lebenslauf bevat een beschrijving van de vaardigheden, een lijst van loopbaanhoogtepunten, banen en functies.
Voor de student is dit een gelegenheid om stages en stages tijdens de laatste studiejaren te vermelden. Met andere woorden, wat meestal wordt bedoeld met een klassiek cv.
Uitweidingen zijn hier niet op zijn plaats, het is belangrijk om je aan duidelijke regels te houden, zowel qua inhoud als qua vormgeving. De meeste werkgevers verwachten dat een cv een foto heeft.
Voorbeeld CV in het Duits.
Onthoud dat je cv informatief maar beknopt moet zijn. De HR-manager heeft tijd noch zin om een roman te lezen over de professionele prestaties van werkzoekenden. Allereerst is het belangrijk om je te interesseren voor je eigen kandidatuur, kennis en is het handiger om aanvullende vragen uitgebreid te beantwoorden tijdens een persoonlijk gesprek.
Lees daarnaast aandachtig de vereisten voor het bestandsformaat: sommige werkgevers zijn gewend om pdf te bekijken, terwijl anderen de voorkeur geven aan een archief van tekstdocumenten in de doc-extensie.
Wat te vermijden bij het zoeken naar een baan?
Vermijd grote tijdelijke onderbrekingen in je cv. Als er, om welke reden dan ook, een pauze in de loopbaanontwikkeling was - een poging om een eigen bedrijf te starten, zwangerschapsverlof, gezondheidsproblemen of gewoon de wens om er even tussenuit te gaan - is het beter om deze periode te omschrijven als ondernemende activiteit of zelf- opleiding.
In 2021 is het helemaal niet ongebruikelijk om veel tijd te besteden aan professionele ontwikkeling, training in aanvullende cursussen, dus een dergelijke pauze zal eerder worden gezien als een nuttige investering in zelfontwikkeling.
In Duitsland is er een onuitgesproken regel: u moet niet, vooral niet herhaaldelijk, de HR-manager of het hoofd van het bedrijf bellen en aangeven in welk stadium de kandidaat wordt overwogen. In tegenstelling tot Rusland worden dergelijke tactieken niet als interesse gezien, maar als obsessie, wat niet gunstig zal zijn.
Wees geduldig, want de reactie van het bedrijf kan weken en soms maanden duren.
Neem bij het plannen van uw persoonlijk gesprek een map mee met uw gedrukte Anschreiben, Lebenslauf en een in het Duits vertaalde kopie van uw diploma.
Speciale mappen voor de Bewerbung documentenset zijn gemakkelijk te vinden in de uitverkoop.
Eindelijk
Als u de bovenstaande richtlijnen kent en volgt, kunt u gemakkelijk een cv in het Duits schrijven en de eerste stappen zetten in uw zoektocht naar een droombaan. Dat gezegd hebbende, onthoud: er zijn geen universele tips en sjablonen. Houd je aan de algemene regels, toon ook individualiteit en pas de documenten aan de vereisten van een bepaalde potentiële werkgever aan.
