Rusland en Finland zijn met elkaar verbonden door eeuwenoude historische, culturele en economische banden. Dit land is rijk aan bezienswaardigheden, de winkelcentra hebben veel betaalbare goederen en vanaf de luchthavens kun je overal in Europa komen. Het is niet verwonderlijk dat jaarlijks meer dan 3,5 miljoen Russen Suomi bezoeken. Het is gemakkelijker om een Fins visum te verkrijgen voor staatsburgers van de Russische Federatie, vooral degenen die in de buurt van de grens wonen, dan een visum voor andere Schengenlanden. Maar voor het plannen van een reis, hoe wordt de gereedheid van een visum naar Finland gecontroleerd, om het voltooide document onmiddellijk op te halen.
Hoe snel een visum wordt afgegeven
Formeel is de maximale termijn voor het in behandeling nemen van een aanvraag, het controleren van documenten en het nemen van een beslissing bij de consulaten van Finland 30 dagen. Indien een medewerker van de diplomatieke missie inconsistenties constateert, heeft hij het recht de aanvrager op te roepen voor een aanvullend onderhoud en ontbrekende, herziene of gecorrigeerde documenten op te vragen. In dergelijke gevallen kan de totale tijd voor de afgifte van een visum aan Finland tot 60 dagen duren.
In de praktijk is het uiterst zeldzaam om zo lang te wachten om een document te ontvangen. De specifieke termijn voor het verkrijgen van een beslissing varieert afhankelijk van de juistheid van de ingediende begeleidende documenten, de tijd van het jaar (in het hoogseizoen en op feestdagen moet u langer wachten), de weekendplanning en de totale werklast van het consulaire personeel, maar gemiddeld kunnen inwoners van St. Petersburg en andere steden van het noordoostelijke district van de Russische Federatie binnen een week een beslissing verwachten. Voor inwoners van andere regio's is de gemiddelde periode iets langer - ongeveer 12 dagen.
De opgegeven deadlines voor het verkrijgen van een visum voor Finland zijn relevant voor een aanvraag ingediend volgens de standaardprocedure. Als er behoefte is aan een oplossing in een korter tijdsbestek (bijvoorbeeld bij het kopen van last-minute tours), is het mogelijk om een urgent visum te bestellen (ook wel een "express visum" genoemd).
Tegelijkertijd wordt de verwerkingstijd teruggebracht tot 3 dagen, en de verplichte consulaire vergoeding zal verdubbelen en 70 € bedragen, niet 35.
Hoe de gereedheid van een Fins visum controleren?
Tijdens de voorbereiding van de reis hebben veel mensen de vraag hoe ze de gereedheid van een visum voor Finland kunnen achterhalen. Dit doe je in ieder geval door contact op te nemen met de organisatie waar je hebt gesolliciteerd.
Aanvaarding van documenten voor een Fins visum wordt afgehandeld door:
- Ambassade van Finland in Rusland (gevestigd in Moskou);
- Consulaat-Generaal (gevestigd in St. Petersburg);
- regionale afdelingen van het consulaat (er zijn in Petrozavodsk en Moermansk);
- Fins officieel visumcentrum in St. Petersburg of een andere stad van de Russische Federatie;
- All-Russisch multifunctioneel centrum (MFC) "Mijn documenten" (accepteert online documenten);
- tussenpersonen, waaronder particuliere visumcentra en reisbureaus.
Houd er bij de keuze tussen deze organisaties rekening mee dat als de CC en tussenpersonen kunnen helpen met het papierwerk, u bij het indienen van een aanvraag bij de diplomatieke missie zelf geen aanvullend advies krijgt van het personeel.
Na het indienen van een aanvraag kunt u persoonlijk en telefonisch contact opnemen met elk van de genoemde organisaties. Sommigen van hen bieden ook online verificatie en sms-waarschuwingsdiensten.
Welke informatie is nodig voor het volgen?
Als u uw eigen ingediende aanvraag wilt volgen, heeft u in alle gevallen een buitenlands of burgerlijk paspoort nodig. Mogelijk hebt u ook een ontvangstbewijs nodig voor de betaling van de visumleges.
Als je je hebt aangemeld via een officiële VC, heb je het ICR-chequenummer nodig, dat je ontvangt na betaling van de consulaire vergoeding; een dergelijke cheque is aan het contract gehecht.
Tot slot, als u gebruik maakt van een particuliere tussenpersoon, kan het zijn dat u gevraagd wordt naar het nummer van uw contract of rekening op uw naam.
Hoe te volgen?
Het volgen van visa voor Finland kan op de volgende manieren:
- persoonlijk bezoek - beschikbaar voor alle organisaties die de aanvraag accepteren, behalve de MFC;
- telefoongesprek - vergelijkbaar met een persoonlijk bezoek, behalve het consulaat;
- online cheque is beschikbaar bij de MFC, het visumcentrum en sommige particuliere tussenpersonen;
- SMS-melding - beschikbaar bij visumcentra en sommige bedrijven.
Laten we elk van deze methoden nader bekijken.
Online check
De vraag of het mogelijk is om de gereedheid van een Fins visum online te controleren, wordt elk jaar relevanter, omdat onlinetechnologieën voor de meeste Russen beschikbaar zijn en het steeds sneller wordende stadsleven persoonlijke bezoeken en zelfs telefoontjes bemoeilijkt.
Het algoritme om de status via internet te achterhalen is afhankelijk van de manier waarop u een vergunning heeft aangevraagd. Als de aanvraag online is ingediend via "Mijn documenten", wordt de verificatie uitgevoerd volgens de aanbevelingen van deze organisatie.
Als u contact heeft opgenomen met particuliere tussenpersonen of reisbureaus, dient u tijdens het papierwerk bij de medewerker die u van dienst is te informeren naar de mogelijkheid om via internet te informeren en de instructies voor het gebruik van deze optie.
Ten slotte kunt u op de officiële website van het Finse visumcentrum in St. Petersburg of de website van het VC in Moskou nagaan of een visum voor Finland, besteld via een consulaat, ambassade of visumcentrum, gereed is.
In het formulier dat wordt geopend, moet u het nummer van het in het centrum ontvangen registratienummer invoeren (altijd met letters, cijfers en tekens, bijvoorbeeld PEAC / 220615/0844/01) en ofwel uw achternaam in het Latijn (net als in uw paspoort) of uw geboortedatum. Nadat u alle gegevens hebt ingevoerd, moet u op de knop Verzenden klikken.
Als de gegevens die u hebt ingevoerd overeenkomen met de informatie over aanvragers voor toegang tot Suomi, die zich in de database van het centrum bevinden, ontvangt u een reactie met de status van uw aanvraag.
Bij een fout in de ingevoerde gegevens ontvangt u een melding in rood onderaan het scherm en kunt u de ingevoerde gegevens corrigeren en opnieuw proberen te controleren.
Persoonlijk bezoek
Als u geen toegang hebt tot internet of niet op externe methoden vertrouwt, kunt u tijdens een persoonlijk bezoek de gereedheid van een visum voor Finland via een visumcentrum achterhalen. Aangezien bezoeken aan deze organisatie, evenals de ambassades en consulaten van Finland alleen op afspraak worden uitgevoerd, moet u eerst bellen met:
- De ambassade, gevestigd in Moskou, geeft informatie over de status van aanvragen en maakt telefonisch een afspraak +7 (495) 787-41-74.
- Het Consulaat-Generaal in St. Petersburg geeft informatie en registreert bezoekers via telefoon +7 (812) 331-76-03.
- De EC in St. Petersburg heeft de volgende telefoons voor vragen en voorafspraken: +7 (812) 309-28-89 en +7 (812) 424-46-66. Het Moscow Center biedt informatie en registreert klanten via telefoonnummers +7 (499) 703-49-71 en +7 (499) 704-55-92.
- Natuurlijk moet je alle instellingen bellen tijdens de werkuren, die doordeweeks meestal van 8.00 uur tot 16.00 uur zijn.
Natuurlijk kost een telefoongesprek en bovendien een bezoek meer tijd en moeite dan een online check. Maar op deze manier kunt u niet alleen de gereedheid van het visum controleren via het Finse visumaanvraagcentrum, maar ook het document onmiddellijk ophalen als het al klaar is, en een medewerker raadplegen over andere zaken die voor u van belang zijn.
Verificatie via sms
Alle officiële diplomatieke missies van Suomi en visumcentra, evenals enkele particuliere bedrijven, bieden de mogelijkheid om een visum voor Finland op gereedheid te controleren via sms-melding. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de juiste service te bestellen wanneer u een visum aanvraagt.
De kosten van een dergelijke service in de EG bedragen ongeveer 100 roebel. Zodra uw toestemming klaar is, ontvangt u een sms op het nummer dat u heeft opgegeven in het aanvraagformulier. Daarna hoeft u alleen nog maar met een paspoort uit het buitenland te komen, na vooraf een afspraak te hebben gemaakt.
Visumstatussen
Door online te controleren, kunt u de volgende visumstatus voor Finland zien:
- "Aanvraag ontvangen door het consulaat" - deze status wordt standaard ingesteld zodra de diplomatieke ambtenaar uw aanvraag accepteert.
- "Aanvraag in behandeling" - dit betekent dat de procedures voor het controleren van documenten op uw aanvraag al zijn begonnen, maar nog aan de gang zijn.
- "Documenten zijn klaar" - betekent dat u de datum van uw bezoek kunt boeken en het klaargemaakte visum kunt ophalen bij het consulaat of een andere organisatie waarbij u zich hebt aangemeld;
- "Afgewezen" - deze status betekent dat de Finse autoriteiten naar aanleiding van de inspectie hebben besloten u geen vergunning te verlenen om het Schengengebied te bezoeken. Volgens de statistieken krijgt iets meer dan 0,5% van de aanvragers een dergelijk antwoord.
De exacte formulering van de statussen hangt af van de specifieke kenmerken van de verificatiemethode die u gebruikt.
Procedure voor visumafgifte
Nadat u een melding heeft ontvangen dat het visum gereed is, dient u de organisatie waar u de aanvraag heeft ingediend te bellen en een afspraak te maken. Mogelijk hebt u een eerder afgegeven ICR-cheque nodig. Haalt u documenten op voor een derde, dan heeft u zeker een notariële volmacht op uw naam nodig.
Controleer of de visumsticker uw paspoortgegevens, de geldigheidsduur en het type bevat (het verkrijgen van een toeristenvisum in plaats van een werkend visum brengt ernstige problemen met zich mee), het zegel van het consulaat en de handtekening van de werknemer die het visum heeft afgegeven . Als er fouten in het voltooide visum zitten, vraag dan om deze te corrigeren en maak meteen een afspraak voor de volgende afspraak: correcties duren zelden langer dan een dag.
Gecertificeerde VC's bieden aanvullende services. De handigste daarvan is de bezorging door een koerier van een voltooid paspoort met een visum op het door u opgegeven adres.
Als u niet wilt betalen voor de koeriersdiensten, maar tegelijkertijd niet in de gelegenheid bent om de receptie in de eerste helft van de dag bij te wonen, kunt u de optie "prime-time levering" opgeven. Hiermee kunt u een bezoek plannen voor het verkrijgen van een visum voor de periode van 16.00 tot 18.00 uur op elke doordeweekse dag, en dit kost 4,5 euro.
Conclusie
Gemiddeld duurt het een week tot 10 dagen om een vergunning te krijgen om Suomi binnen te komen. Er zijn verschillende manieren om de gereedheid van een visum voor Finland te volgen. De snelste en handigste is de online check op de website van het Finse Visa Application Center. Om het te gebruiken, moet u zeker de ICR-cheque bewaren die is afgegeven bij het invullen van de aanvraag.
In plaats van periodiek de status van de aanvraag te controleren, kunt u eenvoudig de levering van kant-en-klare documenten bij u thuis bestellen.
